Image by Alex Barcley from Pixabay.com
Wdrożenie odpowiedniego programu do fakturowania jest bardzo ważne, gdyż pozwala skutecznie korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur. Dobry program powinien umożliwiać bezpośrednie wystawianie i odbieranie faktur strukturalnych, bez potrzeby logowania się do platform zewnętrznych. Jak wybrać najlepsze rozwiązanie dla swojej firmy? Jakie możliwości daje program do faktur?
Jedną z lepszych propozycji jest program do faktur KSeF od wFirma, który pozwala przedsiębiorcom i biurom rachunkowym łatwo wystawiać i odbierać faktury strukturalne, bez korzystania z platform zewnętrznych. Najważniejsze funkcje integracji wFirma z Krajowym Systemem e-Faktur to:
Dodatkowo przedsiębiorcy mogą skorzystać z 30 dni bezpłatnego okresu próbnego, a biura rachunkowe mają do dyspozycji roczny darmowy dostęp dla dziesięciu klientów. W efekcie doskonale przetestujemy wszystkie funkcje i integracje programu.
Aby skorzystać z zewnętrznego systemu rządowego, trzeba przeprowadzić uwierzytelnienie KSeF. Jeśli wygenerujemy token do łączenia się z Krajowym Systemem e-Faktur, zadbajmy o to, aby nie miały do niego dostępu nieuprawnione osoby. Uwierzytelnienie w Krajowym Systemie e-Faktur może odbywać się za pomocą profilu zaufanego, kwalifikowanej pieczęci elektronicznej z numerem NIP lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego (wybór formy zależny jest od rodzaju firmy, która dokonuje autoryzacji). Poza tym autoryzacja może nastąpić za pomocą tokena, czyli ciągu znaków alfanumerycznych generowanych bezpośrednio z systemu. Co istotne, do tokena można przypisać konkretne uprawnienia bez wskazywania osoby, jakiej dajemy dostęp do konta. Jest to zatem uznawane za uniwersalną metodą autoryzacji w KSeF, gdyż nie trzeba podawać danych osobowych.
Nowy certyfikat KSeF będzie funkcjonować jako środek uwierzytelniający, który ma za zadanie potwierdzać tożsamość użytkownika lub systemu łączącego się z Krajowym Systemem e-Faktur. Certyfikaty te nie będą zawierać informacji o uprawnieniach, dlatego będzie można je przypisywać niezależnie i bezpośrednio w systemie. Dlaczego wdrożono takie rozwiązanie? Ma ono na celu zwiększać bezpieczeństwo, gdyż certyfikaty opierają się na kryptografii asymetrycznej, utrudniając nieuprawnione użytkowanie. Ponadto nowa metoda uwierzytelniania pozwala na korzystanie z trybu offline.
W jaki sposób uzyskamy certyfikat KSeF? Procedura uzyskania będzie wiązać się z potwierdzeniem tożsamości w systemie, zarówno przez podatnika, jak i upoważnione osoby. Autoryzacja wymagać będzie wyboru jednej z uznanych metod, czyli profilu zaufanego, kwalifikowanej pieczęci elektronicznej lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Wniosek o certyfikat złożymy przy użyciu komercyjnych systemów informatycznych posiadających integrację z API KSeF lub za pomocą oficjalnej Aplikacji Podatnika KSeF. Co jeszcze warto wiedzieć? Okazuje się, że certyfikat będzie wystawiany na okres dwóch lat i będzie można go przypisać do osoby fizycznej identyfikowanej nr PESEL i NIP wtedy, gdy dana osoba posiada uprawnienia do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.
Podsumowując, warto zauważyć, że już w przyszłym roku Krajowy System e-Faktur stanie się koniecznością dla przedsiębiorców. Trzeba zatem zapoznać się z jego funkcjonalnościami i wybrać odpowiednie oprogramowanie, które ułatwi to zadanie. Z pomocą przychodzi program do faktur od wFirma, który doskonale sprawdzi się w wielu przedsiębiorstwach, dając nowe możliwości i usprawniając codzienną pracę.
