pixabay
Krajowy System e-Faktur jest aktualnie dobrowolnym narzędziem dla przedsiębiorców, którzy mogą z niego korzystać od 2022 roku. Jednakże już w przyszłym roku KSeF ma stać się obowiązkowy, dlatego warto bliżej poznać korzyści z jego wdrożenia w swojej firmie! Czym cechuje się Krajowy System e-Faktur i jakie daje możliwości? Co trzeba wiedzieć o tym systemie?
Czym jest KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur? Najprościej rzecz ujmując, jest to ogólnopolski system informatyczny, pozwalający na wystawianie, przechowywanie i otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych. Podatnicy obecnie mogą z niego korzystać dobrowolnie, przy czym już za kilkanaście miesięcy ma się to zmienić. E-faktura działa jako dopuszczalna forma dokumentowania sprzedaży i istnieje w obrocie gospodarczym już od kilku lat. Co ciekawe, wdrożenie obligatoryjnego KSeF pozwoli na zoptymalizowanie fakturowania, obiegu dokumentów i wykorzystywanych systemów fakturowych w firmach. To oznacza, że przedsiębiorcy mogą liczyć na wiele korzyści, które poznamy bliżej już za chwilę. Cenne informacje w tym temacie znajdziemy w serwisie Poradnik Przedsiębiorcy.
Jakie korzyści niesie za sobą użytkowanie KSeF w swojej działalności gospodarczej? Możemy liczyć zarówno na korzyści podatkowe, jak i biznesowe. Te pierwsze są następujące:
Korzyści finansowe z kolei wskazują na zachowanie uczciwej konkurencji. Nabywcy uzyskują pewność, że fakturę wystawił uprawniony podmiot, a wystawcy są pewni, że odbiorcy otrzymali fakturę. Kolejny atut to zwiększenie szybkości wymiany danych pomiędzy kontrahentami. Faktura wystawiana jest udostępniana odbiorcy w czasie rzeczywistym. Poza tym obligatoryjne fakturowanie w tym systemie przełoży się na usprawnienie obrotu gospodarczego poprzez wprowadzenie jednego standardu e-faktury, cyfryzację i automatyzację obiegu faktur oraz zamianę dokumentów elektronicznych i papierowych na dane cyfrowe. To z kolei sprawia, że można sprawnie dokumentować każdą transakcję i przyspieszać realizację płatności! Jednolite wzory faktury pozwalają na automatyzację procesów księgowych w firmie, zapewniając oszczędność czasu pracowników. Można zatem zapomnieć o pomyłkach przy ręcznym wprowadzaniu danych i przepisywaniu faktur lub ich skanowaniu. Nie trzeba przechowywać papierowych dokumentów, dzięki czemu firma może liczyć na oszczędności.
Każdy podatnik może skorzystać z bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF. To narzędzie posiada liczne funkcjonalności, dzięki czemu zarządzanie fakturowaniem staje się łatwe i przyjemne. Jakie możliwości uzyskujemy? Wygodna aplikacja jest jednoznaczna z:
Takie rozwiązanie nie tylko ułatwia, lecz także znacznie przyspiesza wiele zadań, jakie każdego dnia wykonujemy w firmie podczas wystawiania faktur. Nic więc dziwnego, że przedsiębiorcy już od dłuższego czasu bardzo chętnie korzystają z Krajowego Systemu e-Faktur.
Podsumowując, warto zauważyć, że Krajowy System e-Faktur jest nowoczesnym programem do wystawiania i odbierania faktur strukturalnych. W tym wypadku mamy do dyspozycji różnorodne funkcjonalności, dzięki czemu codzienna praca staje się prosta i przyjemna. KSeF stanie się obowiązkowy dla przedsiębiorców już od 2026 roku.
